Buchhaltungssoftware Vergleich Schweiz: Kosten, Funktionen & Vergleich

Wir begleiten regelmässig Selbständige und Unternehmen in der Prozessautomatisierung.
Ein wichtiger Knotenpunkt ist dabei die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware. In diesem Artikel
gehen wir deshalb auf die beliebtesten Buchhaltungssoftwares in der Schweiz ein und zeigen auf, in
welchem Fall welche Software gewählt werden sollte.

Die Daten stammen aus unserer Recherche (Stand 01.10.2026). Dafür haben wir die Webseiten der
Anbieter, Google-Bewertungen, externe Reviews und die Erfahrungen unserer Kunden einfliessen lassen.

Unser Fazit

• Für Selbständige bietet MILKEE den optimalen Umfang. Die Software meistert die Gratwanderung
  zwischen einfacher Bedienung und Automatisierung enorm gut.
• Für kleine Firmen bis 5 Mitarbeitende schneidet ebenfalls MILKEE am besten ab.
  Preis-Leistungs-Verhältnis, Automatisierungen und einfache Bedienung kommen bei unserer
  Kundschaft sehr gut an.
• Für grössere Firmen bis 20 Mitarbeitende ist bexio der Platzhirsch. Ab 5 Mitarbeitenden
  bietet bexio äusserst angenehme Prozesse und ebenfalls eine solide API.
• Für Preissensitive schneidet das Gratisangebot von CashCtrl in unserem Vergleich am besten ab.

Die Software im Überblick

Software	Preis ab (Jahresabo)	QR-Rechnung	MWST-Abrechnung	Einfache Buchhaltung	Doppelte Buchhaltung	Lohnbuchhaltung	Automatischer Bankimport	API-Schnittstelle	AI-Funktionen	Mobile App	Gratis-Plan
MILKEE	CHF 24.90	Ja	Ja (ab Business)	Ja	Ja (ab Business)	Ja (ab Business)	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein
Klara	CHF 55.00	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja (Add-on)	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein
bexio	CHF 35.00	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja (ab Advanced)	Ja (ab Advanced)	Ja	Ja	Ja	Nein
Banana	CHF 7.42	Ja	Ja (ab Advanced)	Nein	Ja	Nein	Nein (nur Dateiimport)	Nein	Nein	Ja	Ja
Excel	CHF 8.33	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja
Magic Heidi	CHF 24.99	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja
CashCtrl	CHF 29.17	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	Ja	Nein	Nein	Ja

MILKEE

MILKEE bietet zu einem fairen Preis alle notwendigen Funktionen für Selbständige und kleine Firmen.
Die Software kam 2022 auf den Markt und ist mittlerweile eine der beliebtesten
Buchhaltungssoftwares für Selbständige und kleine Firmen. Bei unserer Kundschaft ist sie aufgrund
der einfachen Bedienung und des schlichten UI besonders begehrt. Wir arbeiten auch gerne damit,
weil die API-Schnittstelle sauber dokumentiert und zugänglich ist.

Vorteile

• Sehr gute Google-Bewertungen (99 Bewertungen mit 5 Sternen)
• Laut Google-Bewertungen und eigener Erfahrung extrem einfache Bedienung
• Bietet sowohl die einfache als auch die doppelte Buchhaltung an
• Deckt den gesamten Prozess von der Offerte über Zeiterfassung und Rechnungen bis zur Buchhaltung
  sauber ab
• Bietet einen automatischen Bankenimport
• Baut die KI-Buchhaltung laufend aus

Nachteile

• Kein Gratisangebot (bietet jedoch kostenlose Excel-Vorlagen an)
• Ab mehr als 5 Mitarbeitenden schneidet bexio besser ab, weil die Prozesse dort auf grössere
  Firmen optimiert wurden

Klara

Klara ist eine Buchhaltungssoftware der Schweizer Post. Sie ist besonders stark für Kassensysteme,
bietet aber auch interessante Funktionen für Firmen aller Art an. Besonders günstig sind hier die
Lohnabrechnungen, die man bereits ab CHF 3.90 pro Lohnabrechnung erstellen kann. Die Buchhaltung
selbst gibt es jedoch erst ab CHF 55.00 im Monat, was eher teuer ist.

Vorteile

• Grosser Funktionsumfang
• Automatischer Bankimport
• Bietet KI-Funktionen an
• Deckt ebenfalls den gesamten Prozess ab

Nachteile

• Die Google-Bewertungen sind nicht positiv (486 Bewertungen mit ø 3.2 Sternen)
• Nur doppelte Buchhaltung
• Viele der Bewertungen erwähnen, dass Klara intransparente Abrechnungsmethoden nutzt
• Gewisse Bewertungen bemängeln ebenfalls, dass die Software kompliziert in der Bedienung ist, was
  sich mit unserer Erfahrung deckt

bexio

bexio ist die wohl bekannteste Buchhaltungssoftware der Schweiz. Und das nicht ohne Grund. Die
Funktionen, die Schnittstelle und die Preise sind durchaus interessant — wobei die Preise eher im
höheren Segment liegen. bexio gehört seit 2018 zur Mobiliar.

Vorteile

• Grosser Funktionsumfang
• Weite Verbreitung bei Treuhändern
• Automatischer Bankenimport
• Zwischen 5 und 25 Mitarbeitenden sehr faires Pricing für die Lohnbuchhaltung
• Saubere API

Nachteile

• Mässige Google-Bewertungen (ø 4 Sterne bei 2078 Bewertungen)
• Nach unserer Erfahrung etwas kompliziert für den Einstieg. Dies ist jedoch subjektiv und muss
  selber geprüft werden
• Nur doppelte Buchhaltung
• Für Selbständige sehr teuer: Wer Projekte und Zeiterfassung in einem Tool erledigen will,
  bezahlt mindestens CHF 79.00 im Monat
• Zahlreiche kürzliche Google-Bewertungen berichten von schlechten Erfahrungen im Support

Banana

Banana ist eine weit verbreitete Schweizer Buchhaltungssoftware. Sie erinnert von der
Bedienoberfläche stark an Excel. Für fortgeschrittene User ist Banana eine spannende Wahl. Leider
bietet die Software keinerlei Optionen zur Automatisierung.

Vorteile

• Sehr günstig
• Extrem viele Konfigurationsmöglichkeiten
• Super, wenn man bereits Buchhaltungserfahrung hat

Nachteile

• Keine API
• Keine automatische Bankenanbindung. Kontoauszüge müssen als Datei importiert werden
  (ISO 20022, camt.052/053/054)
• Keine AI-Funktionen, insbesondere keine Belegerkennung per OCR
• Die Mobile App ist auf Tablets ausgelegt. Auf dem Smartphone fehlen Dateiimport und PDF-Export,
  für die laufende Buchhaltung bleibt die Desktop-Version nötig

Excel

Excel haben wir ebenfalls in diesen Vergleich genommen, weil viele Selbständige mit einem
Excel-Sheet anfangen.

Vorteile

• Sehr günstig
• Sehr einfach

Nachteile

• Nur für einfache Buchhaltung ohne MWST
• Schnell unübersichtlich
• Keinerlei Automatisierungen

Magic Heidi

Magic Heidi ist eine spannende Option für Personen, die eine Rechnungsapp suchen. Die Software ist
sehr übersichtlich gestaltet und bietet eine Desktop-App für Windows und Mac, eine Mobile App und
eine Web-Version. Preislich befindet sich das Tool im Mittelfeld.

Vorteile

• Sehr einfache Bedienung
• Schönes Design
• Saubere, native Apps für alle Plattformen

Nachteile

• Keine Bankenanbindung
• Nur bedingt für die Buchhaltung geeignet. Der Funktionsumfang begrenzt sich aus unserer
  Perspektive stark auf die Rechnungsstellung. Bei den buchhalterischen Funktionen kann Magic Heidi
  mit den anderen Tools in diesem Vergleich nur begrenzt mithalten
• Magic Heidi wirbt zwar damit, dass alles in Zürich gehostet wird. In den Datenschutzbestimmungen
  steht jedoch, dass die Belege von Anthropic in den USA gescannt und verarbeitet werden. Dies ist
  irreführend

CashCtrl

CashCtrl ist eine solide Software mit einem überzeugenden kostenlosen Angebot. Damit kann man seine
Buchhaltung sauber führen. Wer dann aber Zugriff auf die API, Fremdwährungen und Co. braucht,
bezahlt CHF 350.00 im Jahr.

Vorteile

• Faires Gratisangebot
• Solide Software und einfach zu bedienen, wenn man etwas Erfahrung in der Buchhaltung mitbringt
• Sehr netter Support
• Herausragende Bewertungen auf Google (5 Sterne bei 266 Bewertungen)

Nachteile

• Keine AI-Funktionen
• Keine Mobile App
• Keine Bankenanbindung

Abschluss

Wenn du ebenfalls deine Prozesse automatisieren willst und auf der Suche nach einer passenden
Buchhaltungssoftware bist, buche gerne ein kostenloses Erstgespräch. Wir helfen dir, die passende
Software zu finden, und beraten dich dabei, welche deiner Prozesse automatisiert werden können.